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Geschäftsordnung des Vorstandes
Der Vorstand des TuS Lehmden von 1908 e.V. gibt sich folgende Geschäftsordnung:
Allgemeines :
Die Geschäftsordnung dient der Erleichterung der Geschäftsführung des TuS Lehmden von 1908 e.V. . Sie soll eine reibungslose und effektive Arbeit im Vorstand ermöglichen und die Zuständigkeiten im Vorstand regeln .
Die Geschäftsordnung kann jederzeit durch Vorstandsbeschluss, neuen Erkenntnissen und Gegebenheiten angepasst werden.
Alle Vorstandsmitglieder werden selbständig im Rahmen ihrer routinemäßigen Aufgaben tätig.
Außerhalb ihres Aufgabenbereichs nur nach Absprache im Vorstandsgremium
Der Gesamtvorstand trifft sich in der Regel jeden ersten Mittwoch im Monat zu einer Vorstandssitzung. Die Einladung erfolgt in der Regel schriftlich unter Nennung der Tagesordnung, ca. 1 Woche vor dem geplanten Termin durch den Geschäftsführer/in
Bei Bedarf kann auch kurzfristig telefonisch eingeladen werden
Zu den Vorstandssitzungen können nach Bedarf Fachleute, bzw. Mitglieder geladen werden. Diese sind nicht stimmberechtigt. Die, diese Fachleute bzw. Mitglieder betreffende Themen sind vorrangig ( vor der eigentlichen Tagesordnung ) zu behandeln.
Der geschäftsführende Vorstand besteht aus :
dem/der 1. Sprecher/in ( Geschäftsführer/in)
dem/der 2. Sprecher/in
dem/der 3. Sprecher/in
Um den Vereinsbetrieb zu vereinfachen, sollen folgende Leiter in den Gesamtvorstand
aufgenommen werdenLeiter HallensportLeiter AußensportLeiter Schiedsrichterwesen / Jugendfussball
Die gewählten Leiter zusammen mit dem geschäftsführenden Vorstand bilden den Gesamtvorstand.
Aufgaben des/der 1.Sprechers/in (Geschäftsführers/in)
Vertritt zusammen mit dem/der 2.Sprecher/in oder dem/der 3.Sprecher/in den Verein nach außenIst für die Geschäfte des TuS Lehmden zuständig Ist für die ordnungsgemäße Eintragung der Satzung und der Vorstandsmitglieder im Vereinsregister verantwortlich.Ist offizieller Ansprechpartner der Gemeinde ,anderer Vereine oder Institutionen Richtet , delegiert anfallenden Schriftverkehr an Vorstandsmitglieder , Abteilungsleiter oder ÜbungsleiterBeruft die Vorstandssitzung ein Lädt zur Jahreshauptversammlung oder außerordentlichen Mitgliederversammlung ein Berichtet der Mitgliederversammlung über Aufgabengebiet Wickelt den Zahlungsverkehr des Vereines ab Führt das Kassenbuch Pflegt die Mitgliederdatei Erstellt eine Anlage an die Geschäftsordnung „ Einzug der Mitgliedsbeiträge ,Datenpflege , Datensicherung und Dokumentation „. Erhält von den Abteilungsleitern – bzw. Übungsleitern die Aufnahmescheine der neuen Mitglieder Überwacht die Einnahme bzw. die Ausgabe von Spielerpässen aller Abteilungen Überwacht anhand der Strichlisten der Übungsleiter die MitgliederdateiVeranlasst bei neuen Mitgliedern die Aufnahme im Verein durch die ÜbungsleiterErstellt Mitgliedsstatistik für übergeordnete SportverbändeGibt in der Jahreshauptversammlung den Kassenbericht ab Erstellt Haushaltsplan für das neue Geschäftsjahr und trägt diesen der JVH vor Bucht Wareneingänge und Abgänge in Bestandskartei und führt dieseÜberwacht und bearbeitet Meldungen an Mini-Job Zentrale , Unfallversicherung und andere Versicherungen Führt evtl. Steuern an entsprechende Institutionen ab Koordiniert mit 2. Sprecher/in und Leiter/in Hallensport Hallenbelegungsplan der Sporthalle und ist Ansprechpartner für den Schuldirektor und der GemeindeKoordiniert mit 2. Sprecher/in und Leiter Aussensport sowie Leiter Jugend-Fußball Belegung der Sportplätze und ist Ansprechpartner der GemeindeIst für die EDV im Verein zuständigPflegt die Homepage des VereinsIst gegenüber Mitarbeitern des Vereines , Abteilungsleitern, Übungsleitern weisungsbefugt.
Wird vom 2.Sprecher vertreten
Aufgaben des/der 2.Sprecher/in
Vertritt zusammen mit dem/der Geschäftsführer/in den Verein nach außenLeitet Vorstandsbesprechungen Repräsentiert mit dem / der 2. Sprecher/in den Verein bei offiziellen Anlässen
Ist für die Lehrgangsplanung verantwortlich Koordiniert mit Geschäftsführer/in Hallenbelegungsplan der Sporthalle und ist Ansprechpartner für den Schuldirektor und der GemeindeKoordiniert mit Geschäftsführer/in und Leiter Außensport Belegung der Sportplätze und ist Ansprechpartner der GemeindeVertritt den / die Geschäftsführer/inWird vom Geschäftsführer/in vertreten Ist verantwortlich für die Beschaffung von Materialien und Gerät für den Sportbetrieb und leitet die dazugehörenden Papier/Belege an die GeschäftsstelleRepräsentiert den Verein in Absprache mit dem 1.Sprecher nach außen bei offiziellen Anlässen Ist gegenüber Mitarbeitern des Vereines , Abteilungsleitern, Übungsleitern weisungsbefugt.
Aufgaben des / der 3.Sprecher/in
Vertritt zusammen mit dem/der Geschäftsführer/in den Verein nach außen Erstellt die Protokolle für die Sitzungen und verteilt diese bis spätestens 10 Tage nach der Sitzung an die SitzungsteilnehmerBespricht das Protokoll der vorhergegangenen Sitzung und ergänzt dieses gegebenenfalls Berichtet in den Vorstandssitzungen über sein Aufgabengebiet Sammelt Presseberichte über den Verein für alle AbteilungenRepräsentiert in Absprache mit dem/der 1. Sprecher/in den Verein bei offiziellen Anlässen Ist für die Ausstattung des Schaukasten und den Informationstafeln des Vereins verantwortlich Wird durch den/die 2.Sprecher/in vertreten Nimmt Unfallmeldungen entgegen und leitet sie an Geschäftsstelle weiter Hilft Unfallgeschädigten oder Übungsleiter beim Ausfüllen der Unfallformulare Ist gegenüber Mitarbeitern des Vereines , Abteilungsleitern, Übungsleitern weisungsbefugt.
Aufgaben des / der Abteilungsleiter/in
Ist Ansprechpartner der Übungsleiter in seiner Abteilung Unterrichtet in der Jahreshauptversammlung über Geschehnisse in seiner Abteilung Unterstützt Übungsleiter bei Veranstaltungen jeglicher Art Erarbeitet in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle Hallenpläne , Belegung SportplätzeTrägt der Geschäftsstelle Informationen bezüglich Sportbetrieb in der Abteilung zu Sorgt für reibungslosen Sportbetrieb innerhalb seiner Abteilung Überwacht Ordnung und Sauberkeit der Sportstätten Nimmt Schäden an Sportstätten und Sportgerät auf und meldet diese der Geschäftsführung Vertritt den Verein in Absprache mit dem Vorstand bei offiziellen Anlässen
Aufgaben des / der Übungleiter/in
Ist Ansprechpartner/in der Mitglieder in seiner GruppeIst Ansprechpartner/in des/der Abteilungsleiters/in seiner AbteilungIst für den ordnungsgemäßen Sportablauf innerhalb seiner Gruppe/Mannschaft verantwortlich Trägt Verantwortung für das ihm zur Verfügung gesellte Material Führt die Strichlisten seiner Übungsgruppe und leitet diese ½ jährlich an Geschäftsstelle weiter Leitet Aufnahmeanträge der Neumitglieder an Geschäftsstelle unverzüglich weiterFührt Stundennachweis über geleistete Stunden Erstellt Materialanforderung mittels Bestellschein an Geschäftsstelle Füllt bei Unfall die Unfallmeldung mit geschädigten Sportler/in aus und leitet diese an den 3.Sprecher des Vereins unverzüglich weiter.Ist für die Verlängerung seiner / ihrer Übungsleiterlizenz verantwortlich Weitere Aufgaben regelt der Übungsleitervertrag
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Die Satzung
